Wir sind Schweizer Partner von
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Digital, schnell, fehlerfrei in wiederkehrender Qualität
Sind die wichtigsten Themen erfasst? So geht garantiert nichts verloren!
Protokolle müssen nachvollziehbar und komplett sein. Wenn wichtige Punkte fehlen, oder der
Zusammenhang nicht erkennbar ist, wird dies einen markaten Einfluss auf die weiteren Schritte
und den Sinn der jeweiligen Beschlüsse haben.
Unser System erkennt automatisch Kernpunkte - dank KI gestützer
Meetinganalyse.
Digitalisiern Sie Ihre Gemeinde und erreichen Sie Meetings
mit mehr Austausch und Resultaten
Meetingprotokolle werden automatisch erstellt. Kein Mitschreiben, kein Konsentrationsverlust.
Konstruktiv, Produktiv und vorallem erfolgreiche Meetingumsetzung mit Resultaten.
90 %
Zeitersparnis bei der
Protokollierung
Ratssitzungen & Protokolle
Direkt vom Meeting zum fertigen Protokoll
in wiederkehrender Qualität
MULITIFUNKTIONALES TOOL
Text
Dokumente
Transkription
Analysen
Zusammenfassungen
sematische Suche
usw.
Audio
Transkript aus jedem Audio
Sprecher zugeteilt
gewünschtes Format als
Endprodukt
Direkte Protokollerstellung
Dialekt und Fremdsprachig
usw.
Bilder
Bildersuche
Bilderverwaltung
Bilder Freigabe
Bilderzuteilung (z.B.
Protokoll)
usw.
Video
Lifestream
Lehrnvideos
Anleitungen
Imagevideos
Veranstaltungsvideos
Kein YouTube/keine
Werbung
usw.
Protokollieren ohne Stress:
„so sichern Sie die wichtigsten Inhalte“
Ist das Protokoll klar und nachvollziehbar? Kein Rätselraten mehr!
Unklare Protokolle führen zu Missverständnissen und Unsicherheit. Die Folge sind zeitaufwendiges
Nachfragen oder unter Umständen falsche Beschlüsse da von einer anderen Basis ausgegangen wird.
Strukturierte Vorlagen und klare Formulierungen - direkt aus dem Meeting in
lesbare Protokolle. Nach Ihren Vorgaben in wiederkehrender Qualität.
Wie schnell haben die Teilnehmer das Protokoll? Minuten statt Tage!
Manuelle Protokolle brauchen Tage und machmal auch Wochen. Damit geht wertvolle Zeit,
zum Beispiel für Massnahmen oder definierte Veränderungen verloren.
Unser Flow: Meeting Ende - Protokoll fertig- Versand je nach Vorgabe
unter 30 Minuten möglich!
5
Können Teilnehmer alte Protokolle leicht finden? Ja- mit unserer Suche!
Kurz vor dem Meeting noch ein Thema was wichtig ist in den alten Protokollen durchlesen. Wie viel Zeit
verbringt man mit Suchen der richtigen Daten? Nun das ist vorbei. Stichwort, oder semantische Suche und
schon ist das Thema präsent zum vorbereiten.
Wenn die Datenbank bis ins kleinste Detail durchsuchbar ist und
die Suche nur Sekunden dauert.
5
Von Sitzung zum fertigen Protokoll
Datenschutz-konform
Automatisierte Protokollierung mit KI-Flows und nahtloser Integration in Ihr Ratsinformationssystem.
•
100% Datenschutz-konform
•
Schweizer Rechencenter
•
end to end Verschlüsselung
•
keine US-Cloud Datencenter
(Cloud-Act)
•
eigenes KI-Modell - keine
Daten an Dritte
von der öffentlichen Verwaltung bis zur Unternehmenskommunikation
Digitale Souveränität - Ihre Daten bleiben in der Schweiz
Gemeinde-Digitalisierung